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電子簽約有些什么作用?優(yōu)勢有哪些呢?

來源:電子簽 時間:2023-06-27 14:31:56

  隨著科技網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,電子簽約行業(yè)逐漸興旺起來。相較于復雜的傳統(tǒng)簽約方式,電子簽約更加便捷、安全。那么電子簽約有些什么作用?優(yōu)勢有哪些呢?下面將為大家詳細介紹,一起往下看吧!

電子簽約有些什么作用?優(yōu)勢有哪些呢?

  1、什么是電子簽?

  電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點說,電子簽名就是通過密碼技術(shù)對電子文檔的電子形式的簽名,并非是書面簽名的數(shù)字圖像化,它類似于手寫簽名或印章,也可以說它就是電子印章。

  2、電子簽約有什么作用?

 ?。?)明確電子合同的簽約主體,鎖定其真實身份;

  (2)表明簽名主體對于合同文件內(nèi)容的確認,并通過技術(shù)手段有效防止文件被篡改;

 ?。?)通過與國家授時中心的技術(shù)結(jié)合,精確記錄簽約時間,構(gòu)成簽名人對文件內(nèi)容正確性和完整性負責的根據(jù)。

  3、電子簽約優(yōu)勢有哪些?

 ?。?)隨時隨地,想簽就簽

  電子簽約的方式規(guī)避了紙質(zhì)合同面簽或郵寄的麻煩,簽約雙方無需長途奔赴或等待快遞送達,只需通過手機、電腦、平板等電子設(shè)備,足不出戶就可以在線簽署合同,簡化了紙質(zhì)合同反復修改、審批、快遞等環(huán)節(jié),大大提高了簽約效率。

  (2)安全易管理

  紙質(zhì)合同在人工管理過程中易發(fā)生合同錯配、丟失、篡改等情況,同時大量的紙質(zhì)文件查找起來猶如大海撈針,費時費力。而電子合同以數(shù)據(jù)形式保存在云端,傳輸及存儲過程中采用加密技術(shù)處理,可抵御自然或人為等因素引發(fā)的合同數(shù)據(jù)丟失、泄密風險。并且,電子合同簽署完成后即可在線分類歸檔,支持一鍵檢索,查找、查閱、下載也極為便捷。

 ?。?)法律效力高

  電子合同采用可靠電子簽名技術(shù),可確保簽約主體真實身份、防止合同文件被篡改、精確記錄簽約時間,具有極高的法律效力。相比紙質(zhì)合同易被損壞、涂改、冒簽等隱患,電子簽約極大的降低了企業(yè)簽約的風險隱患。

 ?。?)綠色環(huán)保

  紙質(zhì)合同需要消耗大量的紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,可重復利用率低,并且郵寄過程還會產(chǎn)生各種廢氣。而采用電子簽約的方式,這些環(huán)保問題都將得以解決。電子合同從擬定、簽署、存儲至查閱,全部實現(xiàn)無紙化,綠色環(huán)保。

  關(guān)于“電子簽有些什么作用?優(yōu)勢有哪些呢?”的全部分享到這里就結(jié)束了。相信大家對電子簽約已經(jīng)有了一定的了解。希望小編今天的分享對大家有所幫助。

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