電子簽的流程是怎樣的?
來源:電子簽 時間:2023-12-03 09:02:42
電子簽的流程是怎樣的?
一、引言
電子簽是一種通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行線上簽署合同和文件的方法,相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署方式更加便捷高效。本文將介紹電子簽的流程,讓大家了解電子簽的具體操作步驟。
二、選擇合適的電子簽平臺
在進行電子簽之前,首先需要選擇一款合適的電子簽平臺。市面上有許多電子簽平臺可供選擇,如e簽寶、PDFSign、有盾電子簽等。用戶可以根據(jù)自己的需求和預(yù)算選擇合適的平臺。
三、注冊賬號并登錄
在選擇好電子簽平臺后,用戶需要注冊一個賬號,并完成賬號的設(shè)置。通常需要提供用戶名、密碼、手機號碼等基本信息。注冊成功后,即可登錄電子簽平臺。
四、上傳待簽文件
登錄電子簽平臺后,用戶需要將待簽署的文件上傳至平臺??梢允呛贤f(xié)議、文件等各種類型的文檔。上傳文件的方式一般有兩種,一種是直接從本地電腦上傳,另一種是通過云端文件實現(xiàn)共享。
五、添加簽署方
在上傳文件成功后,用戶需要添加簽署方。簽署方即參與電子簽的相關(guān)人員,可以是一方或多方。需要提供簽署方的姓名、手機號碼等信息,并設(shè)定簽署的順序。
六、設(shè)計簽署位置
用戶可以在電子簽平臺上設(shè)計簽署位置,即在文件中標(biāo)注簽署的位置??梢允峭ㄟ^鼠標(biāo)繪制簽名域、手寫輸入簽名、上傳圖片等方式進行。
七、發(fā)送簽署邀請
簽署位置設(shè)計完畢后,用戶就可以發(fā)送簽署邀請給簽署方了。簽署方會收到一封郵件或短信通知,內(nèi)容包含簽署鏈接。簽署方點擊鏈接后,即可開始簽署文件。
八、簽署文件
簽署方點擊簽署鏈接后,將看到待簽署的文件以及簽署位置。簽署方根據(jù)具體情況完成簽名、時間戳等信息的填寫。
九、完成簽署
當(dāng)所有簽署方完成簽署后,電子簽平臺會自動電子簽合同,并提供下載鏈接。用戶可以下載簽署后的文件,保存?zhèn)浞荩瑫r平臺會將簽署日志進行保存。
十、合同有效性驗證
電子簽流程完成后,還可以通過電子簽平臺提供的驗證功能,來確保合同的有效性和可靠性。比如可以驗證簽名的真實性、完整性等。
十一、
通過上述步驟,我們可以看到電子簽的流程是非常簡單直觀的。電子簽不僅可以提高簽署效率,節(jié)省時間和成本,還可以保證簽署過程的安全性和合法性。相信隨著科技的發(fā)展,電子簽必將成為未來簽署合同的主流方式之一。